ucloud4schools
Einblick. Überblick. Durchblick.
ucloud4schools feiert Geburtstag

 

Die ucloud4schools feiert dieses Jahr ihren zehnjährigen Geburtstag und hat inzwischen über 100-mal so viele Nutzer*innen wie noch zu Beginn!
Entstanden ist die ucloud auf Basis von OwnCloud und hieß damals noch ucloud@schools. Von Anfang an haben wir großen Wert auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit für die Nutzer*innen gelegt, um die Hemmschwelle so gering wie möglich zu halten. Wir verfolgten die Devise, lieber weniger gute und stabile Funktionen anzubieten als die Lösung zu überfrachten und damit Nutzer*innen zu verschrecken. In vielen Fällen haben wir bewusst auf eine Eigenentwicklung verzichtet, sondern stattdessen Schnittstellen zu Systemen geschaffen, die bereits in den Schulen Verwendung finden. Auch Open-Source-Produkte haben wir nahtlos integriert, um optische Brüche zu vermeiden.
Im Jahr 2017 haben wir mit dem Wechsel von OwnCloud zu Nextcloud die ucloud komplett neu „eingekleidet“, weitere Funktionen hinzugefügt und eine eigene Produkthomepage geschaffen. Dabei kam auch erstmals der neue Name „ucloud4schools“ auf. Aufgrund der pandemiebedingten Einschränkungen erfuhren die Produktseite und die ucloud selbst ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und viele Schulen nahmen das Angebot, die ucloud während der Pandemie kostenlos nutzen zu können, dankend an.
Nach nun zehn Jahren nutzen – angefangen bei Grund- und Förderschulen bis hin zu Berufskollegs –insgesamt 305 Schulen mit über 27.237 Nutzer*innen unsere Cloud-Lösung. Die Speicherkapazität wurde von anfänglich 100 GB auf 2,3 TB erhöht, also mehr als verzwanzigfacht. Damit wir auch für zukünftige Anforderungen gewappnet sind, hinterfragen wir uns und unsere ucloud4schools erneut kritisch und haben schon konkrete Ideen, wie wir die Lösung noch besser und kundenfreundlicher gestalten können. Wir freuen uns auf die nächsten zehn Jahre!

Neue Möglichkeiten für Bildungseinrichtungen, zeit- und ortsunabhängig zu lehren und lernen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

ucloud4schools Einführung

Kern-Funktionen

Dashboard

Nach der Anmeldung bietet das Dashboard einen ersten Überblick über die ucloud4schools. Hier werden die Funktionen „Datei-Aktivitäten“, „E-Mail“, „Ankündigungen“ und „Kalender“ angezeigt.

Dateiaustausch

Das Kernstück der ucloud4schools verbirgt sich im Austausch der Dateien. Sowohl internen Cloud-Benutzern, als auch externen Anwendern einer Instanz können Dateien zur Verfügung gestellt werden und diese können ebenfalls Dateien zur Verfügung stellen.

Terminabsprache

Die Kalenderfunktion bedient die organisatorischen Belange von Bildungseinrichtungen. Es können private und öffentliche Kalender eingerichtet werden die auch auf dem Smartphone oder Tablet genutzt werden können.

LibreOffice Online

Office-Dokumente können dank LibreOffice ganz einfach online erstellt und bearbeitet werden. Ohne lokale Speicherung von Dateien, können die Dokumente in der ucloud4schools datenschutzkonform geöffnet und bearbeitet werden.

Ihre Vorteile

Sicherheit Ihrer Daten

Sicherheit Ihrer Daten

Die Daten der ucloud4schools werden zentral im ISO-zertifizierten Rechenzentrum der regio iT GmbH gehostet. Dadurch liegen die Daten dieses Produkts nicht nur datenschutzrechtlich in Deutschland, sondern sind hochverfügbar und maximal geschützt.

Sicherheit Ihrer Daten
Alles auf einen Blick

Alles auf einen Blick

Die ucloud4schools bietet ein Gesamtpaket, welches mit einer klaren Struktur kombiniert wird. Selbsterklärende Icons und Apps im Zusammenspiel mit einem von der regio iT eigens entwickelten Dashboard, bieten die wichtigsten Aktivitäten auf einen Blick.

Rund um die Uhr

Rund um die Uhr

24 Stunden, sieben Tage die Woche, 365 Tage im Jahr steht die ucloud4schools Bildungseinrichtungen bereit. Hochverfügbarkeit spielt für ein Cloud-Produkt wie dieses ein wichtige Rolle und wird auch so gelebt.*

Rund um die Uhr
Intuitiv und flexibel

Intuitiv und flexibel

Die ucloud4schools bedient sich einfacher und selbsterklärender Schaltflächen, sodass die Oberfläche nicht nur übersichtlich, sondern auch intuitiv zu steuern ist. Außerdem kann die Cloud mit externen Apps stets erweitert werden, womit Weiterentwicklungen nichts im Wege steht.

Aus der Praxis

Klassenzimmer

Klassenzimmer
Klassenzimmer werden immer digitaler, daher ist es immens wichtig diese Digitalisierung auch in den Schulen weiter voran zu treiben. Die ucloud4schools kann hier Abhilfe schaffen, um nicht in den alten Trott des USB-Sticks zurückzufallen. Schülerinnen und Schüler, die mit Ihren Endgeräten einen Zugang zum Internet haben, können während des Unterrichts auf die Lernmanagement-Plattform „moodle“ zugreifen. So können an mobilen Endgeräten sogar Tests und Klassenarbeiten durchgeführt werden.

Unterwegs

Unterwegs
Ortsunabhängiges und geräteunabhängiges Arbeiten stellt mit der ucloud4schools kein Problem dar. Egal wo man sich befindet, es wird lediglich ein Internetzugang benötigt, um die Daten abrufen zu können. Hat man jedoch mal kein Netz, kann mit Smartphones oder Tablets auf die App der ucloud4schools zurückgegriffen werden. Diese synchronisiert die Daten der Cloud lokal auf das Endgerät und macht diese sogar offline verfügbar.

Elternaustausch

Elternaustausch
Im Schulalltag sind nicht nur die Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler gefragt. Die Eltern spielen auch hier eine wichtige Rolle und möchten stets über aktuelle Themen informiert sein. Ein Schulkalender, der alle Informationen der Schule enthält, kann mit nur wenigen Klicks in die schuleigene Homepage integriert werden. Außerdem können Dateien wie Elternbriefe, welche sonst in den Tiefen der Rücksäcke verschwinden, an einer zentralen Stelle in der Bildungscloud bereitgestellt werden.

* Minus Service und Wartezeiten

Akteure

Lehrerkollegium

Nutzen Sie das „Lehrerzimmer“ der ucloud4schools mit zentraler Ablage aller Protokolle Ihrer Konferenzen sowie aller wichtigen Informationen zu Schülern der einzelnen Klassen.

Schülerinnen & Schüler

Unterrichtsmaterialien sind jederzeit verfügbar, und Hausarbeiten können mit Terminbeschränkung eingereicht werden.

Eltern

Nutzen Sie die Kalenderfunktion auf der Schule-Homepage, mit den jeweils aktuellen Einträgen über und aus der Schule.